Automatische Zahlungserinnerungen, regelbasierte Mahnläufe und ein Kundenportal – um pünktliche Zahlungen zu unterstützen.
Rechnungen schreiben funktioniert. Aber was danach passiert – prüfen, erinnern, mahnen, nachfassen – läuft bei den meisten Unternehmen noch manuell.
Ohne klare Regeln werden Erinnerungen verschoben oder vergessen. Jeder Tag Verzögerung kostet bares Geld.
Rechnungsnachfragen kommen unstrukturiert per E-Mail. Kein Verlauf, keine Zuständigkeit.
Wer regelmäßig spät zahlt, fällt erst auf, wenn mehrere Rechnungen offen sind und der Schaden schon da ist.
Wer soll wann bei wem nachfassen? Ohne klare Aufgabenliste verlässt sich jeder darauf, dass es jemand anderes im Blick hat.
Deine Buchhaltung erstellt die Rechnung. Flowdue übernimmt danach Routine-Erinnerungen nach deinen Regeln – du behältst jederzeit die Kontrolle (Stopp/Ausnahmen möglich).
Erinnerungen per E-Mail – vor, am oder nach Fälligkeit, regelbar je Kundengruppe.
Guten Tag, Herr Müller,
wir möchten Sie freundlich an die folgende offene Rechnung erinnern.
Freundliche Grüße, Ihr Team von Musterwerk GmbH
Versendet über Flowdue
Mahnstufen je Kundengruppe selbst festlegen: Zuverlässige Zahler bekommen mehr Zeit, Spätzahler kürzere Intervalle.
Aufgaben für persönliches Nachfassen – bei wichtigen Kunden, hohen Beträgen oder offenen Rückfragen.
Flowdue zeigt dir, welche Rechnungen offen, fällig oder überfällig sind – mit DSO-Kennzahl, Aging-Analyse und Cashflow-Prognose.
| Kunde | Umsatz | Rechnungen |
|---|---|---|
| Lukas IT-Systeme GmbH | 8.450 € | 3 |
| Weber Consulting GmbH | 7.200 € | 4 |
| Berger Maschinenservice | 5.367 € | 2 |
| Brandt Fitness GmbH | 2.800 € | 1 |
| Rechnung | Betrag | Tage |
|---|---|---|
| FD-2026-015 Lukas IT-Systeme | 6.105 € | 41d |
| FD-2026-014 Lukas IT-Systeme | 1.227 € | 26d |
| FD-2026-013 Berger Maschinen | 5.367 € | 13d |
Ein klarer Ort für offene Rechnungen: direkter Zahlungslink, Rückfragefunktion und Transparenz. Keine E-Mail-Kette, kein verlorener Kontext.
Direkt aus dem Portal bezahlen – ohne Umwege.
Verbindliche Zahlungszusagen oder Teilzahlungen – direkt im Portal.
Einwände landen direkt im Portal – mit Verlauf und Status.
Offene und vergangene Rechnungen auf einen Blick – weniger Rückfragen.
Zwei Funktionen für beziehungsschonendes Forderungsmanagement – rein regelbasiert nach deinen Einstellungen, keine KI-Entscheidung.
Bei aktivierter Bankanbindung werden eingehende Zahlungen regelmäßig (Standard: alle 24 Stunden) mit offenen Rechnungen abgeglichen – so werden zum Prüfzeitpunkt bereits bezahlte Rechnungen vom Mahnlauf ausgenommen.
Rechnungen bleiben, wo du sie heute erstellst. Flowdue importiert sie und übernimmt danach Erinnerungen, Mahnläufe und Überblick.
Rechnungsdaten aus deiner Buchhaltung direkt importieren.
Buchungsstapel aus DATEV per CSV importieren – mit geführtem Feld-Mapping.
Direkte API-Anbindung an Lexware Office – Rechnungen und Kontakte synchronisieren sich automatisch.
Direkte Synchronisation mit sevDesk – Rechnungen und Kundendaten werden automatisch übernommen.
Direkter API-Zugriff auf Rechnungen, Kunden und Mahnungen. Eigene Workflows und Integrationen – für Entwicklerteams.
Rechnungsdaten exportieren in CSV, PDF, JSON, DATEV und Lexware-Format – für Buchhaltung, Controlling und Monatsreporting.
Viele Projekte, viele Rechnungen, individuelle Zahlungsziele. Flowdue behält den Überblick.
Regelmäßige Rechnungen, persönliche Kundenbeziehungen. Flowdue erinnert freundlich – nach deinen Regeln.
Viele offene Beträge, wenig Zeit für Büro. Flowdue übernimmt das Nachverfolgen.
Hohe Rechnungsbeträge, bei denen Verspätung den Cashflow direkt belastet. Flowdue sorgt für schnelle Reaktion.
Digitale Buchhaltung ja – manuelles Forderungsmanagement muss nicht sein. Genau dafür ist Flowdue gebaut.
Du schreibst B2B-Rechnungen und das Nachverfolgen offener Beträge kostet zu viel Zeit? Dann ist Flowdue für dich.
Per CSV, DATEV, Lexware API oder sevDesk Sync. Flowdue übernimmt die Daten und erkennt Fälligkeiten automatisch.
Du entscheidest, wann Flowdue erinnert und mahnt – je Kundengruppe. Einzelne Kunden oder Rechnungen können ausgenommen werden.
Mit deinem Branding, deinen Texten und zum richtigen Zeitpunkt.
Zahlen, Zahlungszusagen, Teilzahlungen oder Einwände – alles an einem Ort, ohne E-Mail-Ping-Pong.
Dashboard, DSO, Aging-Analyse und Monatsreporting zeigen dir, wo dein Geld steckt.
Gib deine Zahlen ein und sieh, wie viel Liquidität und Arbeitszeit in überfälligen Rechnungen gebunden sind.
Beispielrechnung auf Basis deiner Angaben, Annahme 45 € pro Arbeitsstunde. Kein garantiertes Ergebnis.
Wir schauen uns dein Forderungsmanagement an und zeigen dir, wie Flowdue bei euch konkret wirkt. Kostenlos und unverbindlich.
Nein. Rechnungen werden weiterhin in sevDesk, Lexware Office, DATEV oder anderen Systemen erstellt. Flowdue übernimmt danach Erinnerungen, Mahnläufe und Überblick.
Per CSV-Import, DATEV-Buchungsstapel, Lexware API oder sevDesk Sync – du wählst, was zu deinem Setup passt.
Ja. Du kannst Kunden komplett vom Mahnlauf ausschließen, einzelne Mahnstufen überspringen oder einzelne Rechnungen manuell ausnehmen.
Bei aktivierter Bankanbindung prüft der Bankabgleich regelmäßig (Standard: alle 24 Stunden), welche Rechnungen bereits bezahlt sind – zum Prüfzeitpunkt noch offene Rechnungen bleiben im Mahnlauf.
Per E-Mail – mit deinen eigenen Texten, deinem Logo und deiner Absenderadresse.
Offene Rechnungen einsehen, per Stripe-Link bezahlen, Zahlungszusagen geben, Teilzahlungen anfragen und Einwände stellen – alles an einem Ort.
Flowdue leitet aus deiner Zahlungshistorie regelbasiert einen internen Risiko-Score ab (keine SCHUFA, keine KI-Entscheidung, manuell übersteuerbar) – als Hinweis, welche Kunden erhöhtes Risiko tragen können.
Ja. DSO-Dashboard, Aging-Analyse, Cashflow-Prognose, Top-Kunden und Monatsreporting – exportierbar als CSV oder PDF.
Mit der Flowdue-API verbindest du Rechnungen, Kunden und Mahnläufe mit deinem ERP, CRM oder deinen eigenen Automatisierungen – inklusive Webhooks für Ereignisse wie neue oder bezahlte Rechnungen.